Pues como su nombre lo dice, Microsoft Project es
un programa para creación, seguimiento y gestión de proyectos, a los que se
puede dar seguimiento por medio de diagramas de Gantt, calendarios o diagramas
PERT.
Project es una herramienta que se puede aplicar
en cualquier área en donde se trabaje por planeación de proyectos, es decir, en
casi todo. Estas áreas pueden ser el ramo de la construcción, ramo industrial,
comercial y en general todas las empresas públicas o privadas que quieran
mejorar la organización y gestión de sus proyectos.
El software Microsoft
Office Project en todas sus versiones (la versión 2013 es la más reciente a
febrero de 2013) es útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimientos
descritos en el PMBoK (Project Management Body of Knowledge)
del Project Management Institute.
¿COMO PODEMOS UTILIZAR MICROSOFT PROJECT?
Nosotros utilizaremos este software porque se acopla bastante al
proyecto por que consta con instrumentos que necesitamos para el cálculo de la
ruta crítica de la obra, la posible disminución en el plazo de entrega, el cálculo
de los costos para determinar la factibilidad de las obras, así como contar con
el respaldo de un programa que controle el desarrollo del proyecto. Project nos
ofrece todas estas alternativas.
¿CUALES SON LOS TEMAS DE MAYOR IMPORTANCIA EN MICROSOFT
PROJECT?
Para hacer el programa en MS Project necesitamos tanto de la información
que utilizamos como la que calculamos en Excel. La información obtenida en la
hoja de cálculo de Excel nos sirvió para conocer los requerimientos de material
es, la duración y el costo de las actividades. A esta importante información se
le añade la lista de tareas que corresponde a todas las actividades de las que
se compone el levantamiento de la obra junto con sus actividades secundarias.
Enseguida debemos establecer las precedencias de cada una de ellas para que
podamos saber qué actividades dependen de otras. Después introducimos las
duraciones de cada una de estas actividades además de los recursos tanto materiales
como humanos que necesita para que se pueda llevar a cabo. De la misma manera
si incluimos la tasa de consumo de materiales como la del salario de las personas,
seremos capaces de conocer los costos que se tienen en cada una de estas
actividades.
Además de esto se debe de especificar otra información como lo es la
jornada de trabajo que incluye el horario tanto diario como semanal. En este caso
es de 44 horas por semana de 8 a 17 horas. De lunes a viernes y de 8 a 12 horas.
los sábados.
Existen muchos tipos de herramientas de Project que permiten que el
análisis de los datos sea mucho más sencillo, puesto que si no contáramos con
ellas tal vez nunca nos percataríamos de errores en el programa que llevarían
al fracaso del mismo. Para fines de este proyecto sólo se mencionarán aquellos
que nos fueron más útiles.
¿CUALES SON LOS PROCEDIMIENTOS PARA CREAR MICROSOFT
PROJECT?
- Crear una lista de tareas y una estructura detallada del trabajo (EDT)
- Aplicar o quitar las sangrías de las tareas para terminar de crear la EDT
- Especificar la duración de las tareas y la estimación del trabajo
- Crear dependencias entre tareas
- Asignar recursos
¿CUAL ES EL SOPORTE TECNOLOGICO EN MICROSOFT PROJECT?
En la solución de problemas específicos, brindando apoyo proactivo o
ayudando a mejorar el rendimiento y la utilización de la aplicación,
clasificando el servicio de acuerdo a: los tipos de soporte, la modalidad, los
niveles de severidad y los términos y condiciones del servicio.
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